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Les formations Utilisation de Microsoft EXCEL dans un contexte industriel

Description de la formation

Valeur Ajoutée

1 jour pour concevoir rapidement tableaux, graphes et bilans Excel performants ou exploiter sur Excel des fichiers issus de progiciels

Objectifs formation

Pédagogiques

- Présenter des tableaux professionnels, propres et efficaces

- Utiliser les fonctions de calcul de base proposées dans EXCEL et limitant ainsi "copier-collers" et erreurs

- Maitriser les fonctions plus élaborées essentielles d’EXCEL pour proposer des synoptiques facilitant analyses et comptes rendus

- Pouvoir créer des exports de données compatibles avec d'autres progiciels

- Obtenir les prérequis nécessaires à l'utilisation d'un progiciel utilisant des données EXCEL

Techniques et opérationnels

À l'issue du stage, le stagiaire sera capable de :

- Mettre en forme des tableaux avec cadres, couleurs, etc

- Opérer des calculs sur des valeurs

- Tracer des courbes et graphes

- Maitriser les tris, filtrages, listes déroulantes et animations disponibles

- Manipuler les fichiers .csv

Programme

I - LES FONCTIONS DE BASES D’EXCEL (3H)
Travaux Pratiques pour chaque fonction (2h)

Présentation de EXCEL
- Rôles, fonctions et intérêts
- Lancement et principes d’ergonomie (menus, raccourcis, icones, modes d’affichage, …)
- Création d’un nouveau document
- Notions de lignes, colonnes et cellules
- Enregistrement, fermeture, ré-ouverture d’un document

Écriture de données et premières mises en forme simples
- Écriture d’un texte, d’un nombre, d’une date dans une cellule
- Copier/couper/coller
- Style d’écriture ; gras, italique, police, taille, couleur…
- Disposition à l’intérieur d’une cellule : justification, alignement, retrait, renvoi à la ligne, …
- Formatage d’une cellule : nombre, bordure, remplissage
- Fusion de cellules

Mise en forme d’un document
- Marge, orientation, entête et pied de page
- Zone à imprimer et impression

II - LES FONCTIONS AVANCÉES DE EXCEL (3H)
Travaux Pratiques pour chaque fonction (2h)

Calculs
- Notion de formule
- Quelques fonctions de base : somme, concaténation, …

Graphiques
- Principes
- Formats proposées : camembert, courbe, histogramme, radars, …
- Réalisation

Fonctions avancées d’écriture et de mise en forme de données
- Incrémentation
- Conversion, transposition
- Création d’une liste déroulante
- Volets
- Tri, filtrage
- Mise en forme conditionnelle
- Protections

Fichiers csv
- Ouverture
- Conversion
- Génération

III - CONCLUSION/  CAS D’ÉTUDE (1H)
Exemples
Questions/réponses

 

Cette formation n’aborde pas les fonctions très évoluées de EXCEL et n’explicite pas en détail toutes les fonctions de tous les menus ; Il s'agit d'une formation efficace et résolument fonctionnelle, pour qui veut savoir faire rapidement des tableaux complets et clairs dans un contexte professionnel industriel.

Fonctions stagiaires

Technicien, Agents de fabrication ou d’exploitation (Opérateur de conduite, Tableautiste, Régleur, Pupitreur, Feederiste, Chef de quart, Chef d’équipe) ; Agent de maîtrise, Contremaître, Superviseur ;

Services stagiaires

Exploitation, Fabrication, Production, Unités ; Automatismes, Instrumentation / Régulation, Contrôle-Commande, Contrôle des procédés ; Laboratoire, Contrôle-Qualité, Analyse ;

Prérequis

- Connaître l'environnement Windows.
- Aucune connaissance d’EXCEL n’est demandée
- Ce module est notamment conseillé pour mieux aborder les formations sur des outils informatiques plus techniques de l’industrie traitant de données et s'appuy

Méthode pédagogique

- Présentation de chaque fonctionnalité avec mise en pratique dans un contexte industriel de terrain

- Chaque fonction étudiée est aussitôt mise en pratique au travers d’exercices concrets réalistes (près de 80% du stage).

- Une évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation à l'aide de QCM, d'exercices pratiques ou de mises en situation.

Dates et villes